Vertragswesen

In großen Unternehmen, Rechtanwaltskanzleien oder Behörden werden täglich neue Verträge verfasst. Jeder Vertrag ist einzigartig und doch wiederum so gleich mit 1000 anderen. Mit einer intelligenten Textähnlichkeitssuche kann man leicht eine Rankingliste erzeugen, die dem Anwender eine schier endlose Liste von Ergebnissen anzeigt, wo ähnliche Paragraphen oder Textstellen vorkommen. Diese Suche hat jedoch zwei Probleme: zum einen werden meist nur komplette Dokumente als Suchergebnis geliefert d.h. ein kompletter Vertrag, was juristisch bedenklich sein könnte, und zum zweiten muss dann in dem oftmals mehr als 100-seitigen Dokument, die entsprechend gesuchte Passage selbst erstmal gefunden werden.

Bei einer sog. strukturierten Suche tritt dieses Problem nicht auf. Strukturiert heißt, dass zusätzlich zur reinen Textsuche auch in oder anhand der Struktur des Dokumentes gesucht werden kann. Die Struktur ist sozusagen das Inhaltverzeichnis des Dokumentes und beinhaltet Informationen wie Autor, Erstellungsdatum, Überschriften, Paragraphen, Klauseln etc.

Wenn man zu den gesuchten Begriffen jetzt noch eingibt, dass diese beispielsweise im Paragraph "Gewährleistung" stehen sollen, erhält man mit IRStream lediglich alle relevanten Gewährleistungsparagraphen mit den entsprechenden Begriffen angezeigt. Das heißt, der Anwender bekommt bei der Suche nur relevante Teile von Verträgen zu Gesicht. Zudem kann IRStream bei der Suche die Zugriffsrechte von Personen auf Dokumente mit berücksichtigen, so dass ein Anwender nur Zugriff auf Dokumentteile erhält, die er selbst auch sehen darf.

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